云南大學歷史與檔案學院檔案與信息管理系的前身，系1984年創辦的云南大學歷史系檔案學本科專業。在此基礎上，云南大學歷史系于1987年增設了圖書館學本科專業。1988年，云南大學將檔案學和圖書館學兩個本科專業單獨建成云南大學檔案學系。1993年，云南大學檔案學系又增設了情報學本科專業。1998年，根據國家教育部發布的《普通高等學校本科專業目錄和專業介紹》的規定，將情報學專業名稱改為信息管理與信息系統專業。1998年，經國務院學位委員會批準，云南大學信息管理學系（檔案與信息管理系曾用名）獲得檔案學二級學科碩士學位授予權。2003年，云南大學信息管理學系又獲得歷史文獻學二級學科博士學位授予權和圖書館學二級學科碩士學位授予權。2006年，經國務院學位委員會批準，云南大學情報與檔案學系（檔案與信息管理系曾用名）獲得圖書館、情報與檔案管理一級學科碩士學位授予權和檔案學二級學科博士學位授予權。2010年，云南大學情報與檔案學系又首批獲得圖書情報碩士專業學位（簡稱MLIS）授予權。自此，云南大學情報與檔案學系成為云南省唯一能夠招收和培養檔案學專業本科生、少數幾個能夠招收和培養信息管理與信息系統專業本科生，擁有歷史文獻學、檔案學兩個二級學科博士學位授予權，以及圖書館、情報與檔案管理一級學科碩士學位授予權和圖書情報碩士專業學位（簡稱MLIS）授予權的教學科研實體，形成了本科、碩士、博士相銜接的完整的專業人才培養體系。2016年，鑒于“雙一流”建設所需，服從學校大局安排，云南大學檔案與信息管理系撤銷了檔案學二級博士學位點以支持全校整體戰略發展。

 

　　云南大學檔案與信息管理系現有校內專兼職教師30人，其中有教授12人，副教授9人，講師9人。博士生導師3人，教育部檔案學教育指導委員會副主任1人、圖書館學教育指導委員會委員1人，國家社科基金項目評審專家3名，云南省有突出貢獻的哲學社會科學專家1人，云南省中青年學術與技術帶頭人1人。近年來，申報獲得各級科研項目30余項，其中，省部級以上科研課題共19項，科研經費共計360余萬元，其中縱向科研經費300余萬元；由中國社科出版社等高水平出版社出版的學術專著40部，發表學術論文170余篇，其中，源期刊120余篇；獲得省部級及以上科研成果獎8項。目前，云南大學圖書、情報與檔案管理一級學科現已建設成為西部地區領先，基礎理論扎實，地方文獻、民族檔案特色突出的特色學科。

 

　　云南大學檔案與信息管理系擁有1個中央與地方共建“文獻整理與保護基礎實驗室”，并有4個教學科研所用校級實驗室：計算機信息資源管理實驗室、聲像技術應用與文獻管理實驗室、圖書模擬整理室、檔案與圖書模擬管理實驗室。有50平方米的系資料室1個，200平方米的院資料室1個，藏有中外文圖書6250余冊，中外文期刊350余種，音像資料140余件，長期堅持訂購滿足本學科專業的核心期刊90余種，具備完備的教學實驗條件。云南大學檔案與信息管理系簽約校內實驗檔案館和圖書館各1個，校外教學實習基地20余個。為教學和科研提供了良好的條件。